Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Webseite ist:

Ansprechpartner: Erik Heidrich
E-Mail: kontakt@rsc-nordsachsen.de
Mobil: 0151 155 357 86

2. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zum Zweck der Organisation und Durchführung des Hubland RUN, insbesondere zur:

• Verarbeitung von Anmeldungen und Zahlungen,
• Erstellung und Veröffentlichung einer Startliste,
• Kommunikation mit Teilnehmenden zu Veranstaltungsdetails,
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

3. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für die freiwillige Veröffentlichung in der Startliste, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/vorvertragliche Maßnahmen) für die Anmeldung und Zahlung, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) für die sichere Durchführung der Veranstaltung.

4. Erhobene Daten

Im Rahmen der Anmeldung erheben wir folgende Daten:

• Vor- und Nachname,
• E-Mail-Adresse,
• Geburtsjahr,
• Geschlecht (zur Startkategorisierung),
• optional: Verein oder Community,
• Streckenauswahl und Preiskategorie,
• Stripe-Zahlungsdaten (von Stripe verarbeitet, nicht bei uns gespeichert).

5. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist. Zahlungsdaten werden direkt von Stripe verarbeitet. Die Webseite wird über Lovable Cloud gehostet; Anmeldedaten werden in einer gesicherten Datenbank bei Lovable Cloud gespeichert.

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Nach Abschluss der Veranstaltung und Erfüllung aller steuerlichen sowie gesetzlichen Aufbewahrungspflichten werden die Daten gelöscht, sofern keine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Zudem haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.

Anfragen hierzu richten Sie bitte an: kontakt@rsc-nordsachsen.de

8. Startliste

Die Veröffentlichung Ihres Namens, Vereins, der gewählten Strecke sowie der Startkategorie in der öffentlichen Startliste erfolgt nur, wenn Sie der Veröffentlichung im Anmeldeformular ausdrücklich zugestimmt haben. E-Mail-Adressen, Geburtsjahre und Zahlungsinformationen werden nicht veröffentlicht.

9. Zahlungsabwicklung über Stripe

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe. Stripe erhebt und verarbeitet Zahlungsinformationen eigenverantwortlich. Die Datenschutzerklärung von Stripe finden Sie unter: stripe.com/de/privacy.

10. Hosting

Diese Webseite wird bei Lovable Cloud gehostet. Lovable Cloud verarbeitet personenbezogene Daten im Auftrag und stellt die technische Infrastruktur zur Verfügung. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag liegt vor.

11. Cookies und Tracking

Diese Webseite verwendet keine Tracking-Cookies und keine Analyse-Tools von Drittanbietern. Es werden technisch notwendige Cookies eingesetzt, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind. Die Verlinkung zu Instagram erfolgt ohne direkte Einbindung von Inhalten; beim Klick auf den Link gelten die Datenschutzbestimmungen von Instagram/Meta.

12. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Dazu gehören unter anderem verschlüsselte Datenübertragungen (HTTPS) sowie ein rollenbasiertes Zugriffsmanagement auf die Datenbank.